Поставщик может опираться на литейные, финишные предприятия, производителей компонентов или упаковщиков для выполнения частей заказа на фурнитуру для душа. Эти взаимосвязи могут влиять на качество, сроки выполнения и управление изменениями. Постройте карту маршрута процессов для покупаемых вами продуктов и договоритесь о том, как поставщик будет раскрывать изменения и управлять сбоями.
Ключевые выводы
- Идентифицируйте критические процессы и сторон, которые их выполняют.
- Отметьте модели, виды финишной обработки и этапы заказа, которые зависят от каждого внешнего поставщика.
- Узнайте, как для текущего заказа рассматриваются производственные мощности, качество и уведомления об изменениях.
- Определите, кто утверждает изменения материалов, площадок процессов или компонентов.
- Договоритесь о практическом аварийном плане и пути коммуникации для рисков, имеющих значение для закупки.
Постройте карту маршрута поставок
Для каждой модели или вида финишной обработки перечислите необходимые процессы и компоненты для завершения заказа. Узнайте, какие из них выполняет основной поставщик, а какие передаются субподрядчикам. При наличии и в зависимости от актуальности для проекта указывайте ответственную площадку или поставщика.
Идентифицируйте зависимости, такие как литье по индивидуальному заказу, определенный процесс финишной обработки, утверждение чертежа или компонент упаковки. Зависимость является входным параметром планирования, а не доказательством того, что сбой произойдет. Сосредоточьтесь на том, что может повлиять на спецификацию заказа, качество или обязательства по доставке.
Оцените контрольные механизмы и доказательства
| Область риска | Вопросы поставщику |
|---|---|
| Производственные мощности | Какие этапы процессов и слоты субподрядчиков включены в график? |
| Качество | Как фиксируются входящие детали, изменения процессов и результаты инспекции? |
| Трассируемость | Можно ли связать заказ с соответствующей моделью, партией и площадкой процесса? |
| Управление изменениями | Кто должен утверждать изменение источника, материала, финишной обработки или процесса? |
| Резервирование | Какая альтернатива доступна и какое утверждение она потребует? |
Используйте доказательства, пропорциональные заказу, такие как карта процессов, декларация поставщика, текущий график или запись об управлении изменениями. Защитите конфиденциальную деловую информацию, договорившись о том, что можно раскрывать и как это будет использоваться.
Договоритесь о реакции и эскалации
Назначьте контактное лицо и процесс уведомления задержки субподрядчика, отклоненного компонента, беспокойства о качестве или предложенного изменения источника. Идентифицируйте решения, требующие утверждения покупателем, и то, как поставщик будет защищать указанную модель и финишную обработку во время рассмотрения проблемы.
Для структурированного списка вопросов поставщику и требований к продукту см. наш чек-лист запроса предложений на оптовые сантехнические принадлежности для душа.
Часто задаваемые вопросы
Почему покупателю следует задавать вопросы о поставщиках второго уровня?
Внешние процессы и компоненты могут влиять на график, спецификацию или прослеживаемость заказа. Уточните зависимости, относящиеся к продуктам и обязательствам, которые приобретаются.
Должен ли каждый субподрядчик быть указан по имени?
Это зависит от контракта, проекта и информации, которая нужна покупателю. Согласуйте, какие сайты или процессы идентифицированы, и как сообщается о изменениях.
Что должно произойти, если поставщик изменяет место обработки?
Соблюдайте согласованную процедуру контроля изменений. Просмотрите затронутые данные о продукте, доказательства качества и любые необходимые утверждения перед тем, как считать пересмотренный маршрут принятым.
Как импортер может подготовиться к задержке со стороны субподрядчика?
Попросить поставщика определить зависимости, связанные с конкретным заказом, контакты для уведомления и эскалации, а также любые альтернативы, требующие одобрения покупателя.